du conseil au concret

N°12 :
Je veux remettre en place le fonctionnement
de mon équipe en ce début de période.

  • Question posée :

Que faire en gestion d’équipe en ce début de période pour m’assurer de la réussite des quatre derniers mois de l’année ? 

  • Ma réponse :

Le retour des vacances est une des opportunités dans l’année pour faire le point avec vos collaborateurs.

Chacun est prêt et a l’esprit frais en ce début de période pour remettre à plat ses pratiques, son organisation…

Plusieurs contextes sont possibles :

1. Vous êtes satisfait de votre collaborateur.

Faites un point avec lui en mettant en valeur ses pratiques, ses réussites.

Profitez de ces quatre mois pour explorer avec lui de nouveaux champs d’action, confirmer vos convictions sur ses qualités…

Plusieurs opportunités :

  • Pour vous :

Vous aurez exploré et ou confirmé avec lui des sujets que vous pourrez mettre en œuvre avec l’ensemble de l’équipe début d’année prochaine.

  • Pour lui :

Il se sentira en confiance et valorisé.

Vous aurez testé ses qualités et vous connaîtrez ainsi en fin d’année des informations concrètes sur ses capacités d’évolution dans le courant de l’année prochaine (nouveau challenge, projet, mission) .

Rencontrez-le régulièrement pour faire le point sur ses travaux et réflexions.

  

2. Vous êtes en attente vis à vis de votre collaborateur.

 

Analysez avec lui ce qui a et ce qui n’a pas fonctionné, les motifs de la réussite ou de la non réussite.

Aidez le à faire le tri dans ses méthodes et ses approches par un questionnement fouillé et concret.

Valorisez ses actions positives.

Convenez avec lui des modifications qu’il doit prendre en compte.

Fixez avec lui des rendez-vous pour accompagner et suivre les décisions prises en commun.

Ainsi vous pourrez féliciter ses efforts, le soutenir, corriger les imperfections.

 

3. Vous êtes insatisfait des résultats de votre collaborateur.

Faites une analyse complète et détaillée de ses actions sur ces derniers mois (sur N-1, N-2).

Identifiez ses besoins concernant son organisation, ses techniques, ses attentes vis à vis de sa motivation et de vos apports.

Organisez avec lui son plan d’action et faites en sorte qu’il puisse obtenir des résultats positifs à très court terme. Ainsi vous le rassurerez et validerez ses capacités.

Fixez des rendez-vous d’analyse très régulièrement et alternez les rencontres formelles et informelles.

 

Quelques actions à mener :

  1. Reprenez contact avec chacun
  2. Faites un point complet sur le premier semestre.
  3. Acceptez les différences entre chacun de vos collaborateurs (différences entre eux et avec vous).
  4. Confirmez ou déterminez les objectifs du dernier quadrimestre.
  5. Mettez en place votre fonctionnement en binôme avec lui.
  6. Convenez des dates d’entretiens sur l’ensemble de la période avec lui.
  7. En parallèle vous devez réactiver rapidement les démarches et le fonctionnement en équipe.

 4 mois pour finaliser l’année en cours

et introduire l’année à venir.

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